Charte de prise en charge

Charte d'information sur la prise en charge des frais

1. Nageurs

Dans le cadre des compétitions régionales ou nationales :

• Hébergement
  Le club prend en charge les frais d’hébergement uniquement si le nageur est engagé sur l’ensemble des réunions de la compétition.

• Repas
  Les repas sont pris en charge par le club. Toutefois, une participation financière pourra être demandée aux familles, en fonction des circonstances et des coûts engagés.

• Transport
  Lorsque cela est possible, le club sollicite le prêt d’un minibus.
  Si aucun véhicule n’est disponible, les nageurs devront se rendre sur le lieu de la compétition par leurs propres moyens. Un co-voiturage pourra être organisé également entre les parents.
  Aucun remboursement de frais de transport ne sera effectué.

• Accompagnement des parents
  Si des parents souhaitent accompagner leur(s) enfant(s), leurs frais de transport, d’hébergement et de restauration restent entièrement à leur charge.

 

2. Officiels bénévoles

• Frais kilométriques
  Les frais de déplacement ne sont pas remboursés par le club. Toutefois, ils peuvent être déduits des impôts sur le revenu, au titre du bénévolat (à vérifier selon votre situation fiscale).

• Frais de repas
  Un remboursement de 10 € par jour maximum peut être demandé :

  • si l’officiel est engagé sur l’ensemble de la journée ;

  • pour les compétitions organisées à Bollène, Pertuis (départementales), ou toute ville hors Avignon pour les compétitions régionales.

• Procédure de remboursement
  Toute demande de remboursement doit être envoyée par mail à l’adresse suivante : usnvedene@laposte.net
  Le mail devra comporter :

  • la date de la compétition concernée ;

  • un justificatif du repas (ticket de caisse, facture, etc.) ;

  • un RIB (Relevé d’Identité Bancaire).

Sans justificatif ou sans RIB, aucun remboursement ne pourra être effectué.